Moduler i BasalSystemet
Dokument
modulet
- Planlæg og gennemfør interne audits
- Registrering og opfølgning på afvigelser
- Auditkalender og oversigter
Dokumentmodulet
Basal dokumentmodul giver mulighed for at oprette en kvalitets- og miljøhåndbog, sikre versionskontrol, krydsreferencelister, adgangsbegrænsninger, og planlægge aktiviteter for effektiv dokumentstyring og opgavehåndtering.
Håndbogen
Med Basal dokumentmodulet kan du udarbejde en komplet kvalitets- og miljøhåndbog.
Alle virksomhedens procedurer og instruktioner kan beskrives og let anvendes af alle brugere via systemets enkle menubetjening. Du bestemmer selv, hvordan menuen sammensættes, og hvor detaljeret du vil beskrive procedurer og instruktioner
Ekstra funktioner
Dokumentmodulet indeholder desuden en forslagskasse, hvor hver enkelt bruger har mulighed for at komme med forslag til eksempelvis rettelser og forbedringer. Dermed bliver ingen forslag glemt, og ledelsen kan gennemgå medarbejdernes ideer og beslutte, om et forslag skal afprøves.
Herudover indeholder dokumentmodulet også en informationsfunktion til bruger- og systemgenererede beskeder, en slags elektronisk opslagstavle. Her kan ledelsen eksempelvis sende beskeder ud til medarbejderne.
Modulet indeholder også en planlægningsfunktion til planlægning af aktiviteter i virksomheden. Aktiviteter kan eksempelvis være kalibrering, eftersyn, eller en handlingsbeslutning truffet på et møde. BasalSystemet krydshenviser mellem aktiviteten og dens oprindelse, så aktivitetens ophav kan spores. En gentagen aktivitet kan desuden oprettes med et gentagelsesinterval, så der automatisk kommer en påmindelse. Hermed er man optimalt stillet for at opgaver ikke glemmes og udføres til tiden.
Endelig er der en søgefunktion, så du let kan finde, hvad du har brug for i BasalSystemet.
Opret kvalitets- og miljøhåndbog
Udarbejd og administrer din virksomhedens procedurer og instruktioner med nem adgang for alle brugere.
Versionskontrol og dokumentstatus
Fuld versionskontrol, sporbare ændringer og farvemærkning af dokumenter for bedre styring og opfølgning.
Adgangsbegrænsninger til fortrolige dokumenter
Begræns adgangen til specifikke dokumenter og beskyttelse af fortrolige instruktioner.
Krydsreferenceliste til standarder
Spor nemt dokumentation og se, om alle punkter i standarden er beskrevet korrekt.
Forslagskasse til medarbejderinput
Medarbejdere kan give forslag til forbedringer og rettelser, som ledelsen kan vurdere og beslutte.
Planlægning af aktiviteter og påmindelser
Planlæg og track aktiviteter som kalibrering og eftersyn med automatiske påmindelser for rettidig udførelse.
Lyder dette spændende?
Tag kontakten i dag og hør mere om vores løsninger og moduler!