Basismodulet samler virksomhedens procedurer, opgaver og audits i ét brugervenligt system. Det indeholder en håndbog med beskrivelser, handlingsplan, opgavekalender, auditstyring og medarbejderkompetencer. Systemet giver overblik, automatiske påmindelser og nem adgang via en effektiv søgefunktion.
Du kan udarbejde en komplet virksomhedshåndbog med procedurer for kvalitet, miljø, arbejdsmiljø, medarbejdere o.m.a.
Alle virksomhedens procedurer og instruktioner kan beskrives og let anvendes af alle brugere via systemets enkle menubetjening. Du bestemmer selv, hvordan menuen sammensættes, og hvor detaljeret du vil beskrive procedurer og instruktioner.
Du kan oprette en handlingsplan og tilføje aktiviteter fra alle områder i virksomheden.
Aktiviteter kan eksempelvis være en handlingsbeslutning truffet på et møde eller i forbindelse med udførelse af audit. BasalSystemet krydshenviser mellem aktiviteten og dens oprindelse, så aktivitetens ophav kan spores. En gentagen aktivitet kan desuden oprettes med et gentagelsesinterval, så der automatisk kommer en påmindelse. Hermed er man optimalt stillet for at opgaver udføres til tiden og ikke glemmes.
I opgavekalenderen findes alle opgaver, der oprettes som følge af brugen af BasalSystemet.
Der sendes automatisk besked til den ansvarlige, når opgaven oprettes og når den skal færdiggøres, samt hvis forsinkelser skulle opstå.
Her oprettes medarbejdere med login-informationer og rettigheder til brug af BasalSystemet.
Virksomhedens kompetencebehov kan registreres og i hvilket omfang den enkelte medarbejder opfylder behovene
Planlægning og gennemførelse af interne audits med auditforskrifter og checklister.
Oversigter og overskuelig auditkalender, der giver dig et klart billede af både planlagte og igangværende audits samt eventuelle afvigelser, der kræver opmærksomhed. Dette hjælper dig med at holde styr på alle auditaktiviteter og sikre, at alle nødvendige opfølgningsopgaver bliver udført til tiden.
Planlægge, indkalde til, gennemføre og afrapportere ledelsens evaluering, hvilket gør det nemt at sikre, at ledelsen er opdateret på auditresultater, afvigelser og eventuelle nødvendige forbedringsforanstaltninger.
Hermed kan du let finde, hvad du har brug for i BasalSystemet.
Tag kontakten i dag og hør mere om vores løsninger og moduler!